近期，佳能（中國）有限公司（以下簡稱：佳能1）正式宣布SWS佳創空間智能辦公系統新升級——“訪客管理系統”和“工位預定系統”，與佳能此前在智能辦公領域布局的一系列解決方案，即基于“人臉識別”特色技術的笑臉識別門禁管理、會議室預約管理共同組成了完整閉環的智能辦公產品矩陣，讓疫情時代的零接觸辦公得以成為現實，也為更多用戶帶來了高效而便捷的辦公體驗。
SWS“佳創空間”智能辦公解決方案
作為一家跨國企業，佳能始終積極聆聽中國市場的脈搏，關切本土消費者的需求，并著重本土創新力的培養和發展。這套智能辦公系統是由佳能（中國）旗下的佳能創新科技（北京）有限公司獨立本土化研發的智能IT解決方案。隨著“訪客管理系統”和“工位預定系統”兩款更新的加入，該方案目前包含四大可選功能模塊，分別為訪客管理、工位預定、會議室預約和笑臉測溫門禁，構建了高度定制化的智能化空間管理體系，適用于各類規模的企業、政務大廳、醫院、學校、銀行等機構，以及餐廳等商業服務場所。
之所以選擇升級訪客系統并推出工位預定系統，是佳能給予現階段用戶的需求和痛點給出的答案。當今時代疫情仍在肆虐，“零接觸”辦公成為了備受矚目的熱點。同時，疫情帶來的陰霾也給各行各業用戶的經營效率以及各社會機構的運轉造成了一定影響。如何兼具安全零距離與高效辦公，成為了這款解決方案的核心。
訪客管理系統
新推出的訪客管理系統，整合了一整套完備的軟硬件系統。在功能上，支持事前邀約和現場預約兩種場景。訪客拜訪前可以由公司員工在系統上進行邀請，邀約后，一封帶有詳細會議信息的郵件或短信邀請函就會發送給訪客，用戶點擊鏈接即可獲得簽到二維碼。這封邀請函內含拜訪地的地址，并可以使用手機進行導航。為了應對大批量，高頻訪客需求，該系統支持可循環邀約、批量邀約。
訪客輕松完成掃碼自助簽到
對于臨時訪客，客人只需在前臺掃碼即可完成申請。被訪人收到通知后可以審核本次訪問。審核通過后，訪客同樣可以收到訪問的邀請函及二維碼。
訪客到達被訪地前臺后，即可完成掃碼自助簽到。在簽到環節，系統支持自動打印訪客卡，并可以在大屏幕上設置個性化的歡迎詞和歡迎語音，讓訪客感到賓至如歸。自助打印的訪客卡及大屏幕播放的歡迎詞均可根據企業需求定制，簽到使用的平板設備還可以設定企業LOGO或背景圖。
這一數字化、智能化的解決方案，不僅提升了訪客管理的效率，還提升了企業的安全性和隱私性。最重要的是，在使用訪客管理系統的全過程中，只需要雙方在線上進行溝通即可完成從預約到簽到的全過程，全程不需要人與人之間的面對面接觸，既節省了人力成本，又保障了疫情時代的防疫需求。
工位預定系統
疫情開始以來，許多企業為了節省成本，開始有計劃地控制辦公空間的成本。共享辦公、移動辦公成為了行業內的熱點話題。許多企業也出于防疫措施的施行，實行輪崗制。由于工位不固定，管理這些工位成為了許多企業行政部門的難題。
隨時隨地完成線上工位預定
工位預定系統是一套涵蓋預定、簽到和簽退的線上系統。用戶在前往公司辦公前，可以使用個人電腦或手機進行線上預定工位，預定成功后，便可前往工位進行簽到。使用完畢后，掃碼進行簽退即可完成整個過程。為了更有效地管理整個工位系統，每個工位都配備了獨一無二的二維碼，用戶可以通過手機或電腦隨時進行預定或修改。在預定過程中，無論是預定成功、工位占用或是預定失敗，都會有標準化的郵件通知，讓用戶隨時保持知曉狀態。同時，在疫情期間，如需配合防疫政策，企業行政還可以通過禁用部分工位，減少辦公空間人員密度，保持間隔距離，達到防疫目的。
訪客管理系統和工位預定系統的推出，是佳能深化拓展智能IT解決方案業務領域，進一步強化本土化研發的廣度和深度的重大舉措。在未來，佳能將繼續深入洞察消費者在當下的需求與痛點，積極拓展B2C與B2B領域的多元化業務版圖，讓用戶能夠從工作和生活中感受到更多的快樂與感動，創造更多正能量、“佳”能量。
1. 為方便讀者理解，本文中佳能可指代：佳能（中國）有限公司，佳能股份有限公司，佳能品牌等。
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