如今，信息化已成為當今社會發展的必然趨勢, 是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節，也是衡量一個企業現代化程度的重要標志之一。信息技術的深刻介入，正在使傳統的企業管理發生革命性的變化，其所能達到的速度、效率和可靠性都是傳統企業管理手段無法達到的。在這種形勢下，企業只有滿足用戶的個性化需求，才能從根本上贏得市場競爭的優勢。這就要求企業員工的素質、生產能力、布局、組織結構必須適應個性化的市場需求。從組織層次上對原有業務流程進行重新設計和再造，提升業務流程適應市場的速度，在流程上與國際接軌;從員工層次上提升責任心和創新能力，建立起員工的責任心和用戶個性化需求有機聯系的信息化創新機制。

要達到這些要求，就要借助現代信息技術，把先進的管理思想和方法引入管理流程，并對企業進行全方位、多角度、高效和安全的流程改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用來提高管理水平和效率，促進管理創新，增強企業的核心競爭力。正是在這樣的背景下,武鋼作出了開發和建設整體產銷資訊系統的決策。

目標現狀：

現公司訂單生產計劃分為三級，一級計劃確定總體產品交期，二級計劃確定訂單所屬部分交期，三級計劃確定訂單各零件的交期。三級計劃分別進行控制，導致各層級計劃不連貫，一旦交期更改做不到同時聯動，所以造成了大量的低效率的人工溝通。

改善目標：制定生產計劃聯動模式，一級計劃調整后各層級計劃同時聯動，保證生產計劃的一致性，并提示已更改。

完成生產計劃的反饋，給銷售、庫房、生產處等相關部門提供生產計劃，以便決策。用EXCEL制作甘特圖，可顯示生產計劃并行情況，以顯示生產壓力點。

1.生產智能排產界面

1. 訂單排產明細錄入

錄入訂單基礎信息，“錄入員”自動填入當前用戶姓名，“接單日期”自動填入當前日期。用EXCEL公式根據“零件名稱”包含的信息自動錄入“車間及產線信息”，由于嵌套層數的關系僅限部分產品名稱。序號也用EXCEL公式自動填入。

2. 按產品所屬類別編制生產計劃

輸入主表“年份”和“月份”，自動在表格右側出現進2個月的日歷。利用EXCEL表條件格式，突出當天日期，根據“下料日期”和“包裝入庫日期”顯示甘特圖。點擊工號將彈出未進行排產的訂單，勾選確定后將訂單信息拉入本計劃表。工號與訂單明細鏈接，可直接查看對應的訂單明細，在訂單明細上標記“已進行排產”，下次將不會調入此訂單。

表間公式：達到修改當前訂單“包裝入庫”日期的同時，更改對應產品的2級生產計劃的目的，并標記“計劃更改”。

3. 編制工段級生產計劃

首先將需要排產的信息拉進計劃表，系統根據“工段”和“產線”的對應關系(對應關系是個視圖，在“產線信息”里)將產線信息帶入本表中，實現2級計劃的分解，工段填入產線的“開始日期”和“結束日期”自動出現甘特圖。

系統可鏈接到對應明細，鏈接后可修改對應明細，在“是否完成”字段填報各產品完成狀態，本報表也可作為3級計劃由班組填報。

點擊數據刷新后，系統自動將完成數量填入本報表，并計算完成百分比，當百分比達到100%后，訂單行變為綠色。

表間公式：提取訂單完成數量

4. 建立查詢模板，為需要生產計劃的部門提供信息

輸入“年份”，“月份”系統自動抓取各產線的生產狀態，為接單決策提供管理依據。

公司負責人表示，公司如今運行已經離不開勤哲EXCEL服務器了，感謝勤哲EXCEL服務器為我們提供了一個非常好的平臺，可以靈活應對各種各樣的情況。勤哲EXCEL服務器更結合了EXCEL強大的功能，讓員工利用EXCEL本身的公式，條件格式等，靈活運用可以有非比尋常的效果。勤哲EXCEL服務器界面也非常友好，跟平時用的EXCEL沒什么區別，很容易上手，希望勤哲會越做越好，越來越強大。

小結：

綜上所述，勤哲excel信息化管理平臺的投入使用，保障了公司對市場的快速有效反應能力，提高了其經營效率，使公司具備較強的市場競爭力和盈利能力。