WPS文檔怎么導(dǎo)出PDF文件格式?

一、打開或生成原始文件。

本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》，并進行智能格式整理。

二、添加必要的注釋。

奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊，需要注解，執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，向讀者作必要說明。

在腳注和尾注對話框中點擊“插入”，WPS自動定位到頁面底端的注解區(qū)，輸入注解。

三、插入目錄。

1、執(zhí)行“編輯”→“查找”，以快速發(fā)現(xiàn)帶有“§§§”標識的標題，選中后執(zhí)行“樣式和格式”，將它們設(shè)為標題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標題。

選中原文本文件中的分頁符“-”，執(zhí)行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”，實現(xiàn)分頁效果。(也可直接在“替換為(I)：”框中輸入手動分頁符的標識^m)

選中任意標題中的“§”，執(zhí)行“編輯”→“替換”，在替換為框中不輸入任何內(nèi)容，用“全部替換”，將各級標題中的“§”去掉。

2、進入第二頁，在標題2：岳飛傳下面插入目錄。

執(zhí)行“插入”→“引用”→“目錄”，在彈出的對話框中單擊選項按紐，在“目錄級別”中將“標題1”，“標題2”后面的序號“1”，“2”去掉，以實現(xiàn)不顯示標題1、2的效果。

四、在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

為進一步方便閱讀，我們在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

在第一章節(jié)末尾執(zhí)行插入目錄，但這一次去掉“顯示頁碼”，保留“使用超鏈接”。

將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉，調(diào)整為一行，并復(fù)制到其他各章節(jié)末尾。

這樣，看完任何一章節(jié)，都可以借助導(dǎo)航欄進入其他任意章節(jié)。

五、格式調(diào)整及頁面修飾。

請參閱：用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物。

六、主目錄的更新。

插入導(dǎo)航欄或進行其他操作后，主目錄的頁碼可能與實際不再吻合，請選中主目錄，按F9更新。請參閱：【征稿八】怎樣更新目錄。

七、生成PDF文件。

執(zhí)行“文件”→“輸出為PDF格式”，點擊瀏覽按紐設(shè)置保存位置，點擊高級按紐，可以設(shè)置輸出選項和權(quán)限設(shè)置。

為確保注解和目錄在轉(zhuǎn)換成PDF后仍然有效，請務(wù)必勾選相關(guān)選項，建議保留默認選項或全部勾選。

勾選權(quán)限設(shè)置，可以通過設(shè)置密碼來限制別人打開、更改、復(fù)制、添加批注、打印生成的PDF文件。

WPS文檔怎么自動生成文件目錄?

1、 啟動WPS文字，點擊菜單欄–開始，然后在樣式里面選取一種目錄樣式。

2、 選好之后，在下方輸入標題，我就以目錄1為例。

3、 光標移動到目錄1之后，然后點擊菜單欄–引用–目錄。

4、 彈出目錄設(shè)置框，我們可以設(shè)置制表符，顯示級別等等，效果可以在右側(cè)預(yù)覽。設(shè)定好了之后點擊確定按鈕。