低代碼應(yīng)用實(shí)踐案例-吊車租賃服務(wù)管理系統(tǒng)

“活字格的價(jià)值在于業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建靈活，流程組合自由，數(shù)據(jù)分析簡(jiǎn)便，能夠高效率地構(gòu)造公司的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，不僅為企業(yè)提高了效率、節(jié)省了人工，并且為決策提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，提升決策效率。”

——易先平 云南廣洋工程機(jī)械服務(wù)有限公司 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理

一、公司簡(jiǎn)介

云南廣洋工程機(jī)械服務(wù)有限公司（簡(jiǎn)稱“廣洋吊裝”）成立于2018年，是一家符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的民營(yíng)吊裝企業(yè)。自創(chuàng)建以來一直秉承著安全第一，客戶利益為重的理念運(yùn)營(yíng)，公司現(xiàn)有12T—800T各型號(hào)汽車吊200多臺(tái)，運(yùn)輸板車50多臺(tái)，隨車吊50多臺(tái)，配套服務(wù)車40多臺(tái)，主要從事工廠建設(shè)、工廠搬遷、機(jī)器設(shè)備移位、貨物裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)、路橋建設(shè)、各種重型設(shè)備吊裝，事故救援，設(shè)備檢修搶修等，業(yè)務(wù)涉及西南地區(qū)，主要服務(wù)客戶有中石油，中石化、中冶、中鐵、中鋁、建工、建投等。

二、項(xiàng)目背景

廣洋吊裝公司分為調(diào)度部、機(jī)械部、人事部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部五個(gè)部門，分別對(duì)車輛、人員、證照、合同、應(yīng)收賬、費(fèi)用、車貸等多方面進(jìn)行管理。在行業(yè)內(nèi)部，大多數(shù)系統(tǒng)都是集中在租賃結(jié)算業(yè)務(wù)功能上，不能滿足廣洋吊裝對(duì)業(yè)務(wù)的管理需求。另一方面，行業(yè)軟件開發(fā)潛力不足，導(dǎo)致相應(yīng)的工作一直以來都是通過Excel辦公的模式來解決，無法做到數(shù)據(jù)的多維分析。

隨著公司人員和車輛日益增加，Office軟件已經(jīng)無法滿足各部分之前的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)無法共享，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人開始探索使用專業(yè)系統(tǒng)解決需求。在自行搭建系統(tǒng)之前，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人先后使用過多款吊車租賃管理系統(tǒng)，均無法覆蓋公司整個(gè)管理流程，無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

為了能夠通過信息化幫助企業(yè)更快成長(zhǎng)，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人最終嘗試使用活字格來自行構(gòu)建管理系統(tǒng)。通過學(xué)習(xí)之后，團(tuán)隊(duì)使用一個(gè)月的時(shí)間就構(gòu)建出了能夠覆蓋公司整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程的應(yīng)用系統(tǒng)，并嘗試投入到正式工作環(huán)境中。系統(tǒng)投入使用之后，有針對(duì)性地對(duì)多處細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)優(yōu)、快速迭代，目前已經(jīng)能夠很好地適配管理需要，成為一款專業(yè)的調(diào)度管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的上線使用徹底改變了以往調(diào)度速度慢、出錯(cuò)率高、對(duì)單難度大、結(jié)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、人員工資核算難、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的問題，大大提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)知名度。

三. 系統(tǒng)功能介紹

廣洋吊裝機(jī)械租賃服務(wù)管理系統(tǒng)是專業(yè)為大型吊裝服務(wù)公司量身訂制的管理系統(tǒng)，主要分為預(yù)訂調(diào)度派單模塊、入單核單模塊、費(fèi)用模塊、收付款模塊、客戶管理模塊、合同管理模塊、員工管理模塊、車輛管理模塊、外調(diào)車管理模塊、對(duì)單結(jié)算模塊、工資模塊、請(qǐng)假模塊、報(bào)價(jià)模塊、機(jī)械報(bào)修模塊、常用文件管理模塊、送餐模塊、吊裝參數(shù)分析模塊、報(bào)表模塊、價(jià)格統(tǒng)計(jì)分析、油耗分析、數(shù)據(jù)透視、系統(tǒng)設(shè)置等功能。

可視化數(shù)據(jù)看板

通過活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)的圖標(biāo)模塊能夠快速構(gòu)建業(yè)務(wù)分析看板，即使了解當(dāng)日的客戶總量、本月總產(chǎn)值、本月工資及費(fèi)用、本月毛利、客戶回款率、當(dāng)日出車率等關(guān)鍵KPI指標(biāo)，同時(shí)，能夠?qū)㈤e置車輛、閑置人員展示出來，方便進(jìn)行了解及調(diào)度。通過車型產(chǎn)值分析了解出車分布狀況。

（吊車租賃服務(wù)系統(tǒng)-可視化數(shù)據(jù)看板）

預(yù)訂調(diào)度派單中心

預(yù)訂：主要幫助客戶建立靈活的預(yù)訂服務(wù)關(guān)系，為后續(xù)的調(diào)度提供先導(dǎo)數(shù)據(jù)。該舉措能夠確保派車不遺忘、派單不及時(shí)、車輛不足等現(xiàn)象，大大提升業(yè)務(wù)的便利性。

調(diào)度：自動(dòng)更新每天閑置車輛和人員，分多個(gè)基地來進(jìn)行篩選，可對(duì)各基地閑置車輛和人員進(jìn)行及時(shí)的調(diào)度，確保每個(gè)基地車輛和人員出勤率達(dá)90%以上。

派單：主要是對(duì)客戶歷史派單數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制下單?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)對(duì)閑置車輛和人員、零星散活等場(chǎng)景進(jìn)行派單，同時(shí)能夠自動(dòng)生成派單信息，將車輛和人員狀態(tài)等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)更新，確保人員第一時(shí)間出車（10分鐘）。除此之外，系統(tǒng)能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同價(jià)格，按照多種結(jié)算方式自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額。

（廣洋吊裝機(jī)械租賃服務(wù)管理系統(tǒng)主界面）

（廣洋吊裝機(jī)械租賃服務(wù)管理系統(tǒng)派單頁面）

出車登記模板（下單核單）

下單核單模塊主要是對(duì)出車記錄進(jìn)行核對(duì)，對(duì)是否簽單、是否結(jié)算、是否核對(duì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，將所有出車記錄做到第一時(shí)間更新并核對(duì)。針對(duì)漏單的情況，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)回，已刪除的單據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。可按車輛、人員、客戶、基地、型號(hào)、外調(diào)單位、更新人、金額等多維度進(jìn)行查詢，確保使用者以最快的速度找到符合條件的記錄。除此之外，對(duì)金額為0的記錄進(jìn)行提醒更新，確保使用者能夠及時(shí)對(duì)異常場(chǎng)景進(jìn)行干預(yù)。

（廣洋吊裝機(jī)械租賃服務(wù)管理系統(tǒng)下單核單頁面展示）

收付款模塊

收付款模塊主要是對(duì)客戶用車結(jié)算進(jìn)行登記收款、開票、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，幫助使用者及時(shí)了解客戶的收款情況。在該模塊中，可按照業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或客戶名稱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

（廣洋吊裝機(jī)械租賃服務(wù)管理系統(tǒng)收付款模塊展示）

工資生成模塊

工資生成模塊主要是自動(dòng)生成每月的工資并自動(dòng)關(guān)聯(lián)請(qǐng)假記錄進(jìn)行自動(dòng)核算。系統(tǒng)支持自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的應(yīng)付工資、已付工資、未付工資等相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠?qū)⒓影嘤涗涀詣?dòng)關(guān)聯(lián)，徹底改變以往逐一核算模式下費(fèi)時(shí)費(fèi)力的局面，采用新的工作方式只需1分鐘就能完成對(duì)應(yīng)的工作。

車輛管理模塊

車輛管理模塊主要是登記所有車輛信息、所屬單位、所在基地等，能夠自動(dòng)生成當(dāng)月保險(xiǎn)到期車輛，與車輛費(fèi)用自動(dòng)關(guān)聯(lián)，自動(dòng)更新保險(xiǎn)失效時(shí)間等。除此之外，系統(tǒng)還會(huì)提供在線的吊臂計(jì)算工具，方便在線進(jìn)行吊裝工作半徑、最短吊臂長(zhǎng)度的計(jì)算。

（吊臂計(jì)算器在線展現(xiàn)頁面）

移動(dòng)端應(yīng)用展示

除了PC端使用之外，系統(tǒng)還支持利用手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行訪問的能力，以下為預(yù)定調(diào)度派單管理中心及手機(jī)派單頁面展示。使用移動(dòng)端訪問方式能夠幫助使用者隨時(shí)隨地了解業(yè)務(wù)情況，及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)工作，提升工作效率。

（移動(dòng)端頁面展示）

系統(tǒng)所帶來的客戶價(jià)值

廣洋吊裝機(jī)械租賃服務(wù)管理系統(tǒng)主要用于機(jī)械設(shè)備的運(yùn)營(yíng)管理，可以通過PC、手機(jī)、IPAD多通道實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同，把最復(fù)雜的調(diào)度工作分解得更簡(jiǎn)單。通過系統(tǒng)能夠幫助管理人員第一時(shí)間了解所有人員、車輛的工作狀態(tài)，自動(dòng)生成結(jié)算清單；對(duì)外調(diào)車形成傭金結(jié)算報(bào)表，自動(dòng)生成員工工資。通過信息化的方式，能夠把以往需要半個(gè)月完成的工作縮短至幾個(gè)小時(shí)，大大縮減工時(shí)、降低工作強(qiáng)度，提升工作效率。除此之外，通過管理系統(tǒng)也能有效提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，為未來基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)決策提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從業(yè)務(wù)管理的維度來看，系統(tǒng)可以幫助管理者隨時(shí)隨地了解公司的運(yùn)營(yíng)情況，為決策提供全面的即時(shí)數(shù)據(jù)，流程順暢，大大提高了客戶服務(wù)滿意度，讓企業(yè)管理更加輕松。

四、活字格的價(jià)值

系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人表示：

1、搭建基本系統(tǒng)模塊速度快，可以以最快的速度構(gòu)建基本框架，后期再針對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行修改完善，加速業(yè)務(wù)系統(tǒng)落地。

2、活字格為客戶提供了專業(yè)的服務(wù)，能夠幫助開發(fā)人員快速的解決難題和問題。

3、所見即所得，系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)布簡(jiǎn)單明了，有效提升系統(tǒng)構(gòu)建的速度。

4、多通道數(shù)據(jù)輸入，完全匹配手機(jī)、IPAD等設(shè)備終端，提升系統(tǒng)使用的便捷性。

5、只要你有想法，用活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)就能輕松架構(gòu)你需要的系統(tǒng)。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。